Les modèles, offerts
Le kit de gestion quotidienne
Cinq documents courants, prêts à remplir : ce qu’une œuvre écrit toutes les semaines.
Offert
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Recevoir
Synapse, la branche documentaire du Centre Alèthéia
Support documentaire ecclésiastique
L’œuvre du Seigneur mérite Sa rigueur. Réservé aux églises, fondations, écoles théologiques et organisations chrétiennes.
Catalogue
Gratuit
Documentation
Gouvernance et cadre
Statuts et règlement intérieur
L’objet, le siège, les organes, la façon dont on entre et dont on sort : le texte auquel on revient quand un différend s’ouvre.
10 000 FCFA
Disponible
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Gouvernance et cadre
Organigramme
La structure de l’œuvre dessinée, chaque poste défini, et le document de présentation qui l’accompagne devant un conseil.
10 000 FCFA
Disponible
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Gouvernance et cadre
Le document organisationnel
Le document unique qu’on remet à un partenaire, à un nouveau responsable ou à un bailleur qui demande : qui êtes-vous ?
10 000 FCFA
Disponible
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Gouvernance et cadre
Charte et credos
La confession de foi et la devise de l’œuvre, formulées pour être dites, affichées et retenues.
10 000 FCFA
Disponible
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Procédures
Manuel de procédures
Vos processus décrits pas à pas, pour que le travail ne dépende plus de la mémoire d’une seule personne.
10 000 FCFA
Disponible
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Procédures
Cahier des charges
Le document qui dit ce que vous attendez, dans des termes qu’un prestataire ou une commission ne peut pas contourner.
10 000 FCFA
Disponible
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La redevabilité
Bilan d’événement ou périodique
Le bilan de votre année, rédigé depuis vos pièces, structuré et chiffré pour tenir devant un conseil ou un bailleur.
10 000 FCFA
Disponible
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Projets et transitions
Feuille de route organisationnelle
Vos intentions transformées en étapes datées, avec un responsable par ligne.
10 000 FCFA
Disponible
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Projets et transitions
Plan de transition et de gestion administrative
Ce que le partant doit transmettre, ce que l’arrivant doit trouver, et le calendrier des deux.
10 000 FCFA
Disponible
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Service
L’accompagnement complet
L’accompagnement complet
On regarde ensemble ce que l’œuvre possède déjà, ce qui lui manque, et je produis l’ensemble. Trois mois, de l’audit au dernier document.
100 000 FCFApayable en deux fois
Disponible
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Six règles de fabrication
Elles valent autant que la liste des documents : c’est par elles qu’un document sert encore dans cinq ans.
1. Livré en Word
Jamais en PDF seul : un document qu’on ne peut pas modifier meurt à la première évolution. Le PDF vient à côté, pour la diffusion.
2. Daté et numéroté
En première page, toujours. C’est ce qui permet à votre successeur de savoir ce qu’il tient, et c’est ce qui manque presque partout.
3. Recueilli à l’oral
Personne ne remplira un formulaire. L’entretien se fait par téléphone ou par WhatsApp, et c’est moi qui rédige.
4. Une page quand une page suffit
Un manuel de soixante pages que personne ne lit vaut moins qu’une note d’une page qu’on applique.
5. Sans mot savant
Le vocabulaire de gestion exclut ; celui de l’œuvre rassemble. Vos équipes doivent lire sans se forcer.
6. Remis par WhatsApp
Comme tout le reste de ce site. Vous recevez vos fichiers là où vous travaillez déjà.
Trois choses qui comptent plus que la grille de prix.
Le paiement peut se faire en plusieurs fois, parce que la trésorerie d’une œuvre est saisonnière, et rien n’est facturé avant d’être livré et relu ensemble.
Votre besoin n’est pas dans la liste ? Elle sort de documents réellement produits pour des œuvres, elle n’est donc ni complète ni définitive. Si c’est un document que votre œuvre doit tenir, dites-le-moi.